Reserva de habitaciones en hoteles de diferente categoría, para ofertar a los asistentes al Congreso.

Seguimiento de las reservas.

Realización del Boletín de reserva de Alojamiento y demás servicios turísticos opcionales.

Recepción On-line de Boletines y confirmación de reservas.

Contacto con ponentes y demás invitados a cargo del Comité Organizador para la reserva, emisión y envío de billetes, así como para la gestión de su alojamiento.

Elaboración de propuestas para los viajes Pre y Post-Congreso.

Realización del programa de Acompañantes.

Logística y seguimiento del transporte durante el Congreso.

Gestión con las compañias aéreas y Renfe, para la obtención de descuentos especiales.

Asistencia durante el Congreso con personal especializado, para atender a todos los participantes.

Control de facturación de proveedores: hoteles, restaurantes, guías, servicios de autobuses, coches de alquiler, etc.

Facturación y rendimiento de cuentas.

Cualquier otro servicio propio de una Agencia de Viajes; reservas de estancias, viajes programados, alojamiento, billetes de avión y de tren, alquiler de coches, etc.